Vous avez 35 entrepôts différents pleins d’inventaire. L’inventaire change constamment, se déplace d’un endroit à un autre et est expédié dans et hors. Le statut des articles en stock passe de disponible à indisponible, et les utilisateurs ajustent les quantités à la hausse et à la baisse. Idéalement, vous voudriez voir ce qui se passe dans tout votre inventaire – mais sans aucun moyen réel de tout voir d’un seul coup, cela peut être atroce. Soit vous disposez de systèmes de gestion d’entrepôt distincts sur chacun des sites, soit vous possédez la moitié des installations tandis que les 3PL gèrent l’autre moitié, et vous n’avez aucune visibilité sur les opérations de leur système.
Solution : Inventaire en temps réel
Nous avons développé des points de déclenchement dans notre logiciel, Rebus©, pour suivre les changements d’inventaire de la chaîne d’approvisionnement. Nous pouvons suivre le mouvement des éléments, les ajuster vers le haut ou vers le bas, etc. Avoir une visibilité sur ces données en temps réel permet aux entreprises de les afficher sur des tableaux de bord dans les entrepôts du réseau de distribution.
La vue descendante de l’inventaire à l’échelle de l’entreprise est une fonctionnalité précieuse qui distingue Rebus de tout autre logiciel de gestion de la chaîne d’approvisionnement. Surtout lors de l’analyse du fonctionnement des systèmes d’entrepôt, par exemple, un ERP est en haut tandis que le WMS est en bas, toutes les données s’alimentent. Cependant, cette approche conduit à des problèmes, car bien que les WMS alimentent l’ERP, ils ne font que suivre les articles en stock au niveau du lot ou restent les lots d’articles, ce qui manque de détails d’inventaire au niveau élevé où il est précieux.
Avec la vue descendante de Rebus, vous pouvez accéder au code d’identification de la pièce. Par exemple, si vous avez une caisse pleine de stylos, vous pouvez la localiser jusqu’à une seule boîte et savoir qu’une seule boîte se trouve dans cette caisse, sur cette palette spécifique, dans ce rack précis. Vous avez maintenant accès à ce niveau d’informations détaillées.
Comment la visibilité des stocks en temps réel augmente-t-elle l’efficacité ou le retour sur investissement d’une entreprise ?
La visibilité des stocks augmente l’efficacité ou le retour sur investissement d’une entreprise de plusieurs manières, principalement en fonction de ce que vous essayez d’atteindre.
Scénario 1 – Rapports d’inventaire en temps réel
Vous devez explorer un niveau de détail spécifique pour comprendre quel est votre inventaire et où il se trouve ; cependant, vous avez plusieurs systèmes. Afin de recueillir les informations dont vous avez besoin, vous effectuez de nombreux travaux manuels pour déterminer la disposition de votre inventaire. Cela peut signifier devoir ouvrir cinq sessions différentes d’une application, enquêter sur chaque instance, extraire les données et tout agréger dans une feuille de calcul. Enfin, vous pourrez voir à quoi ressemble votre inventaire – mais est-ce en temps réel ?
Cette approche manuelle du reporting prend du temps et est inutile. Avec une vue consolidée des données en temps réel dans votre inventaire, toute entreprise peut prendre des décisions rapides qui peuvent lui faire économiser des centaines de milliers de dollars.
Scénario 2 – Inventaire de quart
Vous pouvez déplacer l’inventaire d’un endroit à un autre. Par exemple, vous pouvez voir en temps réel si vous avez une abondance d’un produit qui ne s’est pas vendu, a été endommagé ou doit expirer bientôt. Ce qui vous permet de le jeter plutôt que de le jeter à terme ; vous pouvez prendre une décision éclairée sur la façon de procéder. Vous pourriez demander aux représentants du service clientèle de contacter directement les clients – en leur offrant les marchandises excédentaires à un tarif réduit ou en vendant les produits sur un marché secondaire. Il y a une variété d’avantages tangibles que vous obtiendriez en ayant une vue des données en temps réel sur les produits dans votre entrepôt.
Une note clé est que ces données sont en temps réel car, oui, il est possible de rassembler ces données dans un tableur, par exemple. Cependant, cette feuille de calcul prend du temps, du travail et de l’argent à compiler. Sans oublier que la feuille de calcul remplie ne contiendrait pas les informations actuelles au moment où vous la regardez. Quelque chose est peut-être déjà arrivé à l’inventaire endommagé – l’entrepôt a peut-être déjà récupéré les articles ; ce n’est qu’un exemple des raisons pour lesquelles les données en temps réel sont si importantes et précieuses pour vous.
Visibilité des stocks et assurance qualité
La visibilité de l’inventaire est un élément crucial de Rebus. Également appelée assurance qualité, en ayant une visibilité en temps réel sur l’inventaire à n’importe quel niveau, vous pouvez également afficher les détails des produits qui sont lancés ou placés en attente de qualité.
Les tableaux de bord Visibilité de l’inventaire/Assurance qualité ont été conçus et développés parce que l’un de nos clients de Global Packaging Food Manufacturing rencontrait des problèmes pour visualiser les blocages d’AQ au niveau de l’usine en raison de contraintes de données avec leurs systèmes. Essentiellement, ils suspendaient un produit, mais l’interface échouerait et la suspension ne serait pas traitée dans l’entrepôt. Cela entraîne des risques inutiles, tels que – l’expédition d’un produit endommagé à un client, ce qui pourrait être catastrophique. Menant à un rappel de produit qui pourrait nuire à la réputation d’une entreprise, ruiner ses relations clients et entraîner la perte de centaines de milliers de dollars.
Rebus offre une visibilité sur les mesures et les données d’assurance qualité en temps réel pour éviter ces risques inutiles. En offrant une visibilité en temps réel sur tout l’inventaire en fonction du numéro de lot, de l’emplacement et de l’état, le client pouvait facilement identifier l’inventaire à risque et prévenir ces problèmes avant qu’ils ne surviennent.
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